Centre d’aide intelligent

Un centre d’aide permet de trouver des réponses aux questions en tapant simplement un mot-clé dans un champ de recherche. Le centre d’aide propose de nombreux articles explicatifs sur toutes les fonctions d’Assistemps. Un système de liens propose également des articles similaires en fonction du mot recherché. Un glossaire définit les thermes utilisés dans le programme, les acronymes ainsi que les thermes principaux utilisés dans le métier des soins.

Gestion de documents

Des documents tels que certificats, ordonnances, lettres ou attestations, images, etc. peuvent être stockés dans Assistemps. Ces documents peuvent être visualisés, imprimés ou envoyés par email en tout temps et restent liés au patient. Les lettres que vous créez avec le programme peuvent également être stockées au format PDF dans les documents et peuvent également être automatiquement envoyées par email.

Logiciel multiplateforme

Assistemps est compatible avec les appareils iOS (iPhone & iPAD) avec les ordinateurs sous Mac OS et sous Windows ainsi qu’avec les navigateurs Internet courants tels que Safari, Firefox, Google Chrome ou Edge.

Ainsi vous pouvez utiliser votre tablette pour saisir les données lorsque vous êtes auprès du patient puis les retrouver sur votre ordinateur ou dans votre navigateur Web de retour à la maison. Sur l’iPhone, toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles pour des raisons évidentes de taille d’écran, cependant, avec l’iphone vous pouvez prendre des photos pour les protocoles de soins, ajouter des documents, saisir les informations sur le patient et les modifier. Vous pouvez aussi accéder à une base de données d’un peu moins de dix-mille médicaments et utiliser la navigation intégrée dans Assistemps pour vous guider jusque chez le patient. L’iPAD propose l’accès au programme complet et peut se montrer très discret et pourtant performant pour intégrer des photos dans votre dossier.

Factures électroniques

On entend par facturation électronique le fait d’envoyer ses factures directement à un organisme de facturation par voie électronique et non plus par la poste au format papier. Il existe plusieurs organismes de facturation. Les plus connus sont l'entreprise MEDIDATA et pour le canton de Vaud, la Centrale d’encaissement (CEESV). Dans Assistemps le mot "Facturier" est utilisé pour désigner ces organismes.
Assistemps est compatible avec les deux facturiers cités ci-dessus. En quelques clics, vous pouvez envoyer vos factures par voie électronique à l’un ou l’autre de ces organismes.

Vous pouvez choisir les factures à exporter simplement en les cochant dans la liste des factures ouvertes. Assistemps génère un fichier que vous pouvez envoyer par email ou communique directement avec la caisse, cela dépend du facturier avec lequel vous avez décidé de travailler.

Bien qu'Assistemps soit capable de générer des factures compatibles, vous ne pourrez pas les envoyer avant de devenir membre d'un de ces organismes. Ainsi vous devez vous inscrire auprès de l'un d'eux, notez que cette prestation et les frais qui en découlent ne sont pas pris en charge par Assistemps.

Envoi des copies aux patients

Vous avez la possibilité de choisir par quel canal vous souhaitez envoyer les copies des factures aux patients. Assistemps propose un envoi électronique gratuit ou l'utilisation de ePost pour un envoi sur smartphone ou en transformant votre facture électronique en un courrier postal. L'entreprise Medidata propose également le même type de prestations.

Partage des patients

Tous les utilisateurs d'Assistemps peuvent partager un ou plusieurs patients. Pour cela, il suffit de créer un groupe de soignants auquel on assignera ensuite les patients que l'on souhaite partager. Tous les membres du groupe pourront intervenir auprès des mêmes patients. Les données des patient du groupe seront partagées à l’exception des factures qui restent propres à chaque soignant.

C'est à l'utilisateur qui souhaite partager ses patients que revient l'initiative de créer un groupe de soignants en les invitants un à un. Il décidera ensuite quels patients il souhaite partager avec le groupe. Tous les soignants qui ont accepté l'invitation pourront voir les patients partagés. Un système de notifications permet à chacun de commenter les actions prises auprès d'un patient. Ce système est manuel afin d'éviter la création de notifications automatiques pour chaque action effectuée.

Pour que le partage de patients soit possible, il faut que chaque soignant possède son propre accès à Assistemps_Web.

Transferts de patients

Avec Assistemps, vous pouvez à tout moment transférer un patient à un autre utilisateur. Le transfert se fait grâce à un code sécurisé envoyé par email. Le soignant destinataire reçoit ce code qu’il devra ensuite introduire dans Assistemps afin de s’approprier le patient. Il peut le re-transférer à nouveau ou à son tour le transférer à un autre collègue quand il le souhaite. Notez que contrairement aux groupes, les patients transférés disparaissent de la liste une fois le transfert accepté par le destinataire.

Jeux de modèles

Dans Assistemps vous pouvez mémoriser un jeu de factures ou de prescriptions médicales afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement. Imaginez que vous facturez chaque mois les mêmes soins pour un patient, vous pouvez créer une facture type, la nommer et la mémoriser de façon à pouvoir, le mois suivant la re-créer en un clic.

Une fois créés, les jeux sont disponibles pour tous les patients du soignant connecté. Ce système est identique pour les prescriptions.



Les modèles de lettres permettent de mémoriser un texte et une mise en page afin de la réutiliser pour le même patient ou pour tout autre patient saisi dans le programme.

Dossier Psy

Un dossier spécialisé pour les soins en psychiatrie propose un suivi des diagnostics, objectifs et évaluations, ainsi qu’une grille d’évaluation de l’état mental du patient et de l’échelle de dépression d’Hamilton. Le dossier Psy propose également sa propre gestion de documents, ainsi vous pouvez évaluer un patient grâce à une échelle en ligne puis au moment de l’imprimer vous pouvez l’enregistrer au format PDF et l’intégrer dans le dossier du patient en tant que document. De cette façon, dans les documents, vous aurez la possibilité de créer un historique avec les échelles au fil du temps.

Les objectifs peuvent être liés à un ou plusieurs diagnostics et possèdent tous leur évaluation. Vous pouvez créer autant d'objectifs et de diagnostics que vous souhaitez.

Ce dossier a été élaboré et validé par des infirmières spécialisées en soins psychiatriques.

Statistiques

En quelques clics vous pouvez obtenir des statistiques sur une période donnée. Nombre de femmes et d'hommes par tranches d'âges, nombre de minutes par points, montants et nombre de points par sexe et par tranches d'âges. Vous pouvez mémoriser autant de statistiques que vous souhaitez et les imprimer pour les envoyer soit sur papier soit au format PDF. Des graphiques illustrent de façon claires les différents chiffres obtenus.

Rédaction facilitée

Avec Assistemps, vos courriers aux médecins, aux caisses ou aux patients sont déjà formatés. Dans les correspondances concernant les patients, la date de naissance et le numéro d'assuré du patient est automatiquement reportés. Des modèles de lettres peuvent être nommés et enregistrés directement dans le programme. Ces modèles sont ensuite disponibles pour tous les patients. Vous pouvez ajouter votre signature manuscrite aux lettres que vous envoyez. Vous pouvez imprimer votre correspondance ou l'envoyer directement par email en pièce jointe. Lors de l'envoi postal, la mise en page est faite de façon à ce que vous n'ayez qu'à plier la feuille en deux et la glisser dans une enveloppe à fenêtre.

Gestion du compte utilisateur

Le module utilisateur du programme vous permet de suivre vos paiements en temps réel et de payer en ligne de façon sécurisée avec votre téléphone portable en utilisant le QR code affiché à l'écran. En tout temps vous pouvez imprimer vos factures et modifier vos données d'utilisateur comme votre mot de passe, votre adresse, etc.

Factures liées aux prescriptions

Dans Assistemps vous pouvez lier une ou plusieurs factures à une prescription médicale. Ainsi le temps facturé sera soustrait au temps prévu dans la prescription. Ainsi vous pouvez suivre en temps réel l'état du temps facturé par rapport au temps total alloué dans la prescription. Si vous travaillez en groupe pour le même patient, les factures des autres soignants seront également comptabilisées dans le temps total facturé. Vous ne pourrez simplement pas voir le détail d'une facture émise par un autre membre du groupe de soignants.

Liste de médicaments

Une liste d'un peu moins de 10'000 médicaments est à disposition dans le programme. Chaque médicament est affiché avec une zone d'information sur son contenu, sa nature, son type, sa forme et son prix conseillé. Cette liste a été validée par une pharmacienne. La liste des médicaments est également disponible sur iPhone. Cela vous permet de vérifier, contrôler ou recommander un médicament même lorsque vous êtes en déplacement. Une fonction automatique de copier/coller vous permet de citer le médicament de façon claire et précise dans vos messages courts ou dans vos emails.

Gestion d'etiquettes

Avec Assistemps vous pouvez générer une page d'étiquettes en quelques clics avec les adresses des patients, des médecins ou des assurances. Vous pouvez également créer une page d'étiquettes avec la même adresse, ceci s'avère utile lorsque vous souhaitez marquer les effets personnels d'un patient, par exemple lors d'un transfert à l'hôpital ou en maison de retraite.

DMST

La dernière version du document de transfert est désormais disponible dans Assistemps.

Liste des médecins

Une liste des médecins, des assurances et des pharmacies est disponible dans le programme. Vous pouvez facilement faire une sélection des éléments que vous utilisez souvent en masquant les noms que vous ne souhaitez pas afficher dans la liste. Vous pourrez à tout moment afficher les éléments masqués.
Le masque des adresses des médecins possède un lien vers le site SASIS qui vous permettra facilement de vérifier ou de compléter les données comme le GLN ou le RCC du médecin

Travail avec plusieurs numéros RCC

Si vous travaillez sur plusieurs cantons, vous apprécierez le fait de pouvoir assigner un numéro RCC par canton !

Saisie du décompte cantonal

Assistemps a eu une pensée pour les personnes qui doivent saisir toutes leurs données de facturation dans un document Excel fourni par leur canton chaque trimestre. Cette tâche qui durait auparavant plusieurs heures est effectuée en quelques clics !

Liste des factures intelligente

Assistemps propose un coup d'oeil rapide à la totalité des factures avec un système de filtres puissant qui permet d'isoler une facture par son numéro ou pour un patient. Un système de tri intelligent et de présélections permet en tout temps de classer, regrouper et trouver toutes ses factures rapidement. L'exportation des factures dans un fichier excel permet simplement de transférer ses factures à son comptable ou sa fiduciaire.




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